Unternehmensberatung — Entscheidungen auf Basis Ihrer eigenen Zahlen
Ihre Buchhaltung produziert jeden Monat Zahlen. Wir machen sie lesbar: BWA und Kennzahlen erklärt, Liquidität und Kosten im Überblick, offene Posten im Griff, Bankgespräche vorbereitet. Betriebswirtschaftliche Begleitung — kein Bauchgefühl.
Was bedeutet Unternehmensberatung bei BuhaSolutions?
BuhaSolutions wertet die Buchhaltungszahlen Ihres Unternehmens betriebswirtschaftlich aus und macht sie lesbar: Wir gehen die BWA mit Ihnen durch, beobachten Kennzahlen wie Rohertrag, Material- und Personalquote im Zeitverlauf, erstellen Liquiditäts- und Kostenübersichten, steuern die offenen Posten und bereiten Bankgespräche vor. Grundlage sind ausschließlich Ihre eigenen Zahlen, keine Schätzungen und keine fremden Branchenwerte. Steuerberatung, Rechtsberatung sowie Anlage-, Versicherungs- und Finanzierungsberatung gehören ausdrücklich nicht zum Leistungsumfang.
- BWA und Kennzahlen im Gespräch erklärt — in verständlicher Sprache statt im Fachjargon.
- Liquiditätsübersicht: was verfügbar ist, was gebunden ist, wo Engpässe entstehen.
- Kostenübersicht mit getrennten fixen und variablen Kosten, Kostenblöcke und Ausreißer sichtbar gemacht.
- Forderungsmanagement: OPOS-Listen, Fälligkeiten, Mahnstufen, Zahlungsverhalten Ihrer Kunden.
- Monatliches Berichtswesen mit festen Auswertungen und festen Terminen; quartalsweise ist ebenfalls möglich.
Der Leistungsumfang im Detail
Grundlage ist immer Ihre eigene Buchhaltung — keine Schätzungen, keine fremden Branchenwerte. Was in den Zahlen steht, besprechen wir mit Ihnen in verständlicher Sprache.
Ihr Nutzen: Sie wissen jederzeit, wie Ihr Unternehmen wirtschaftlich dasteht und welche Entscheidungen sich auf Ihre Liquidität auswirken.
Zahlen verstehen
- BWA analysieren: Wir gehen die betriebswirtschaftliche Auswertung mit Ihnen durch und erklären, was die Positionen bedeuten. Aus einem Zahlenblatt wird eine Aussage über Ihr Geschäft.
- Wirtschaftliche Kennzahlen verständlich erklärt: Rohertrag, Materialquote, Personalquote, Betriebsergebnis im Zeitverlauf. Sie können mitreden, wenn es um Ihre Zahlen geht.
Liquidität und Kosten
- Liquidität planen: Was ist verfügbar, was ist bereits gebunden, wo entstehen Engpässe. Sie sehen Zahlungsengpässe kommen, statt sie zu erleben.
- Kosten kontrollieren: fixe und variable Kosten getrennt, Kostenblöcke und Ausreißer sichtbar gemacht. Sie wissen, wo Ihr Geld wirklich hingeht.
- Forderungsmanagement und offene Posten: OPOS-Listen, Fälligkeiten, Mahnstufen, Zahlungsverhalten Ihrer Kunden. Ihr Geld kommt schneller herein.
Planen und wachsen
- Soll-Ist-Vergleiche: Wir stellen Ihre Planzahlen den tatsächlichen Zahlen gegenüber — Monat für Monat, mit Erklärung der Abweichungen. Sie merken früh, wenn die Entwicklung vom Plan abweicht, und können gegensteuern.
- Wachstum planen: Was bedeutet eine zusätzliche Kraft, ein zweiter Standort oder eine größere Anschaffung für Kosten, Ergebnis und Liquidität — durchgerechnet, bevor Sie entscheiden. Sie wachsen mit einem Plan statt auf Verdacht.
- Vorbereitung von Bankgesprächen: Zahlenteil, Auswertungen und Unterlagen so aufbereitet, wie Banken sie erwarten. Sie treten im Gespräch sicher auf.
Fester Rhythmus
- Prozesse optimieren: kürzere Wege in der Belegorganisation, weniger Rückfragen, verlässliche Übergabetermine. Ihre Buchhaltung kostet Sie weniger Zeit.
- Monatliches Berichtswesen: feste Auswertungen, feste Termine, ein wiederkehrender Blick auf dieselben Kennzahlen. Sie verlieren die Entwicklung nie aus den Augen.
Prozess- & Strukturoptimierung
Zahlen zu lesen ist das eine. Dafür zu sorgen, dass sie ohne großen Aufwand entstehen, ist das andere. Wir bauen Belegwege, Zahlungsabgleich, Ablage und Zuständigkeiten so um, dass Ihre Verwaltung im Hintergrund läuft.
Belege laufen von selbst ein
Feste digitale Eingangskanäle statt Sammeln, Ausdrucken und Suchen am Monatsende.
Weniger Wiederholungsarbeit
Feste Regeln, Vorlagen und die Schnittstellen Ihrer vorhandenen Programme übernehmen, was sich wiederholt.
Auffälligkeiten früher sehen
Regelmäßige Auswertungen zu Umsatz, Kosten, Liquidität und offenen Forderungen als Frühwarnung.
Klare Leistungsabgrenzung
BuhaSolutions ist Buchhaltungsdienstleister und kein Steuerberater. Wir werten Ihre Buchhaltungszahlen betriebswirtschaftlich aus, vergleichen Plan und Ist und rechnen Wachstumsschritte durch — im gesetzlich zulässigen Rahmen (§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG). Steuerliche Auswirkungen einzelner Entscheidungen klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei.
Nicht dazu gehören: Steuerberatung und steuerliche Rechtsberatung, die Wahl der Rechtsform, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und der Jahresabschluss. Diese Tätigkeiten sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorbehalten — gerne arbeiten wir Hand in Hand mit Ihrer Steuerkanzlei.
Ein fester Rhythmus statt einmaliger Analyse
Die Auswertung setzt auf Schritt 5 unseres Ablaufs in sechs Schritten auf: Sobald der Monatsabschluss steht, liegen die Zahlen vor, über die wir sprechen.
Zahlen liegen vor
Nach dem Monatsabschluss stehen BWA und Summen-/Saldenliste bereit.
Auswerten
Wir bereiten Kennzahlen, Liquidität und offene Posten übersichtlich auf.
Besprechen
Im Gespräch ordnen wir Entwicklungen ein und benennen, was auffällt.
Nachhalten
Vereinbarte Punkte werden im nächsten Bericht wieder aufgegriffen.
Unternehmensberatung — kurz erklärt
Nicht zwingend, es ist aber der einfachere Weg. Wenn wir Ihre Finanzbuchhaltung führen, liegen die Zahlen ohnehin aktuell vor. Andernfalls brauchen wir regelmäßig Auswertungen aus Ihrer bestehenden Buchhaltung.
Nein. Steuerberatung ist Steuerkanzleien vorbehalten, Anlage- und Finanzierungsberatung erbringen wir nicht. Wir bereiten die Zahlen auf, mit denen Sie in solche Gespräche gehen — die Beratung selbst leisten die jeweils zuständigen Berufsträger.
Üblich ist ein monatlicher Turnus im Anschluss an den Monatsabschluss. Quartalsweise ist ebenfalls möglich — den Rhythmus legen wir im Erstgespräch fest.
Ja. Wir stellen die Unterlagen zusammen, die Banken üblicherweise sehen wollen, und gehen die Zahlen vorher mit Ihnen durch, damit Sie jede Position erklären können. Weitere Antworten finden Sie in unseren häufigen Fragen.
Machen Sie Ihre Zahlen zur Entscheidungsgrundlage
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche Auswertungen Ihnen wirklich weiterhelfen.