Existenzgründungsberatung — von der Idee bis zum laufenden Unternehmen
Eine erfolgreiche Gründung besteht aus mehr als einer Gewerbeanmeldung. Wir begleiten Sie bei den kaufmännischen und organisatorischen Schritten Ihrer Existenzgründung und unterstützen auch bei branchenspezifischen Anforderungen.
Was leistet die Existenzgründungsberatung von BuhaSolutions?
BuhaSolutions begleitet Gründerinnen und Gründer in Berlin und bundesweit von der Idee bis zum laufenden Unternehmen: Gründungs- und Ablaufplanung, Unterstützung bei Anmeldungen und Nachweisen, Kosten-, Umsatz- und Liquiditätsplanung, Rentabilitäts- und Preiskalkulation, der Zahlenteil des Businessplans, der Aufbau digitaler Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse sowie die Begleitung nach dem Unternehmensstart. Betreut werden auch Gründungen mit besonderen Branchenanforderungen — Taxi und Mietwagen, Transport und Logistik, Sicherheitsunternehmen, Gastronomie, Handwerk sowie E-Commerce. Steuerberatung, die Wahl der Rechtsform im rechtlichen Sinn und Steuererklärungen sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern beziehungsweise Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten vorbehalten.
- Bester Zeitpunkt für den Einstieg: vor der ersten Ausgangsrechnung.
- Kaufmännische Planung: Startkosten, laufende Kosten, geplante Umsätze, Kapitalbedarf.
- Rentabilitätsvorschau und Preiskalkulation als Grundlage für Bank und Förderstellen.
- Buchführungsart, Kontenrahmen, Belegorganisation und Kassenführung werden eingerichtet.
- Branchenspezifische Unterlagen und Zahlen werden aufbereitet — die Erlaubnis oder Konzession erteilt die zuständige Behörde.
- Nach der Gründung geht die Begleitung direkt in die laufende Buchhaltung über.
Was wir für Ihre Gründung übernehmen
Acht Bausteine — einzeln beauftragbar oder als Begleitung von der Planung bis in den laufenden Betrieb.
- Gründungs- und Ablaufplanung
Welche Schritte in welcher Reihenfolge — damit nichts liegen bleibt und nichts zu früh passiert. - Unterstützung bei Anmeldungen, Anträgen und erforderlichen Nachweisen
Wir stellen mit Ihnen zusammen, welche Unterlagen und Zahlen wann gebraucht werden. - Kosten-, Umsatz- und Liquiditätsplanung
Monat für Monat durchgerechnet — Sie sehen früh, wann es eng werden könnte. - Rentabilitäts- und Preiskalkulation
Ab wann trägt sich Ihr Vorhaben, und welcher Preis deckt Ihre Kosten wirklich. - Businessplan & Finanzierungsvorbereitung
Wir erstellen und plausibilisieren den Zahlenteil in der Form, die Banken und Förderstellen erwarten. - Aufbau digitaler Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
Wir richten Ihre Belegwege, Ablagen und Übergabetermine digital ein. - Einrichtung kaufmännischer Strukturen
Buchführungsart, Kontenrahmen, Kassenführung und Fristen — passend zu Ihrem Geschäft. - Begleitung auch nach dem Unternehmensstart
Der Start ist nicht das Ende: Wir bleiben Ihr kaufmännischer Ansprechpartner.
Sechs Branchen, in denen die Gründung mehr verlangt
In diesen Branchen hängt der Start an Nachweisen, Kalkulationen und Genehmigungen. Wir bereiten die Zahlen und Unterlagen so auf, dass Sie sie einreichen können.
Taxi & Mietwagen / Fahrdienste
Wir stellen die Zahlen und Unterlagen für Ihr Konzessionsverfahren zusammen, planen Fahrzeug- und Betriebskosten und bauen Ihre kaufmännischen Prozesse auf.
Gründung besprechenTransport & Logistik
Wir bereiten die Zahlen für Güterkraftverkehrserlaubnis und Gemeinschaftslizenz auf und planen Fuhrpark, Kosten und Liquidität.
Gründung besprechenSicherheitsunternehmen
Wir unterstützen beim Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen und kalkulieren Personal, Stunden und Aufträge.
Gründung besprechenGastronomie
Gründungs- und Investitionsplanung, Kalkulation, Kassenführung, Wareneinsatz, Personal und der Aufbau Ihrer Buchhaltung.
Branchenseite ansehenHandwerk & Dienstleistungen
Stunden- und Auftragskalkulation, Kostenplanung, Rechnungsprozesse, Liquidität und kaufmännische Organisation.
Branchenseite ansehenE-Commerce & Onlinehandel
Wir bringen Zahlungsanbieter, Marktplätze, Warenwirtschaft, Belegflüsse und Ihre Buchhaltung in eine saubere Struktur.
Branchenseite ansehenErlaubnisse und Konzessionen erteilen die zuständigen Behörden. Die Bescheinigung der finanziellen Leistungsfähigkeit im Güterkraftverkehr stellt Ihre Steuerkanzlei oder eine Wirtschaftsprüferin aus — wir liefern die Zahlen, auf denen sie beruht.
Gründen, strukturieren, digitalisieren, Zahlen verstehen, Unternehmen entwickeln
Wir möchten nicht nur bei der Gründung unterstützen, sondern von Anfang an Strukturen schaffen, die Zeit sparen und Transparenz herstellen.
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1
Gründen
Wir planen die kaufmännischen und organisatorischen Schritte Ihrer Gründung und stellen die nötigen Unterlagen mit Ihnen zusammen.
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2
Strukturieren
Buchführungsart, Kontenrahmen, Zuständigkeiten und Fristen werden so aufgesetzt, dass sie zu Ihrem Geschäft passen.
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3
Digitalisieren
Wir richten Ihre Belegwege und Abläufe digital ein — feste Übergabewege statt gesammelter Papierstapel.
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4
Zahlen verstehen
Sie bekommen Ihre Auswertungen erklärt, bis Sie sie selbst lesen können — nicht nur zugeschickt.
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5
Unternehmen entwickeln
Auf dieser Grundlage rechnen wir die nächsten Schritte durch: Auftrag, Anschaffung, Einstellung, Preisänderung.
So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, statt Ihre Verwaltung zu verwalten.
Der Leistungsumfang im Detail
Wir planen mit Ihnen den kaufmännischen Teil Ihrer Gründung und bauen die Buchhaltung auf, die danach trägt — und übergeben beides so, dass Sie und Ihre Steuerkanzlei sofort damit arbeiten können.
Ihr Nutzen: Sie gehen nicht mit einem Bauchgefühl an den Start, sondern mit Zahlen, die Sie selbst erklären können — vor der Bank, vor der Förderstelle und vor sich selbst.
Vorbereitung und Planung
- Gründungsvorbereitung: Wir gehen durch, welche kaufmännischen Pflichten auf Sie zukommen, welche Unterlagen wann gebraucht werden und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Sie wissen, was zu tun ist — und was warten kann.
- Kaufmännische Planung: Wir bringen Ihr Vorhaben in Zahlen — Startkosten, laufende Kosten, geplante Umsätze, Kapitalbedarf. Sie sehen früh, wie viel Geld Sie wirklich brauchen.
- Kosten- und Umsatzplanung: monatliche Planung der Kostenblöcke und der erwarteten Umsätze über das erste Geschäftsjahr. Sie erkennen, in welchem Monat es eng wird, bevor es eng wird.
Kalkulation und Finanzierung
- Rentabilitätsvorschau: eine nachvollziehbare Vorschau, ab wann Ihr Vorhaben die eigenen Kosten deckt und was danach übrig bleibt. Sie können beurteilen, ob sich Ihre Idee wirtschaftlich trägt.
- Preiskalkulation: Wir kalkulieren Ihre Preise von den Kosten her — Stunden-, Stück- oder Projektsätze inklusive Ihres eigenen Unternehmerlohns. Sie verkaufen nicht unter Wert.
- Businessplan-Unterstützung: Wir erstellen und plausibilisieren den Zahlenteil Ihres Businessplans — Kapitalbedarf, Rentabilität, Liquidität — in der Form, die Banken und Förderstellen erwarten. Den beschreibenden Textteil formulieren Sie selbst; wir lesen ihn gegen die Zahlen. Ihr Zahlenteil hält der Rückfrage stand.
- Unterlagen für Bank und Förderstellen: Zahlenteil, Auswertungen und Belegnachweise aufbereitet. Sie gehen vorbereitet ins Gespräch.
Buchhaltung von Tag eins
- Aufbau der Buchhaltung: Wahl und Einrichtung der passenden Buchführung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung), Kontenrahmen und Kontenzuordnung für Ihr Geschäftsmodell. Ihre Buchhaltung passt von Tag eins zu Ihrem Geschäft.
- Belegorganisation von Anfang an: Ablagesystem, Nummernkreise, Übergabewege und feste Übergabetermine. Sie sammeln keine Belege mehr in Schuhkartons.
- Kassenführung: Einrichtung und Führung der Kasse — Kassenbuch, Kassenbericht, tägliche Aufzeichnungen. Ihre Kasse hält einer Prüfung stand.
- Umsatzsteuer-Grundlagen verständlich erklärt: Regelbesteuerung, Kleinunternehmerregelung, Rechnungsangaben nach § 14 UStG. Sie verstehen, was auf Ihren Rechnungen stehen muss.
Begleitung nach dem Start
- Fristenübersicht für Ihr erstes Geschäftsjahr: Meldezeitpunkte, Übergabetermine, Aufbewahrungspflichten. Sie verpassen keinen Termin.
- Kaufmännische Begleitung nach der Gründung: Der Start ist nicht das Ende — wir bleiben als Ansprechpartner für die laufenden kaufmännischen Fragen an Ihrer Seite und übernehmen auf Wunsch direkt die laufende Buchhaltung. Sie stehen nach der Gründung nicht allein da.
- Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei: klare Zuständigkeiten von Tag eins. Niemand macht etwas doppelt — und nichts fällt zwischen die Stühle.
Klare Leistungsabgrenzung
BuhaSolutions ist Buchhaltungsdienstleister und kein Steuerberater. Kaufmännische Planung, Kosten- und Umsatzplanung, Rentabilitätsvorschau, Preiskalkulation und der Zahlenteil eines Businessplans sind betriebswirtschaftliche Leistungen — wir erbringen sie im gesetzlich zulässigen Rahmen (§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG) und richten Ihre Buchführung ein, ohne dabei steuerlich zu beraten.
Nicht dazu gehören: Steuerberatung und steuerliche Rechtsberatung, die Wahl der Rechtsform, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und der Jahresabschluss. Diese Tätigkeiten sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorbehalten — gerne arbeiten wir Hand in Hand mit Ihrer Steuerkanzlei.
Vom Erstgespräch in den laufenden Betrieb
Die Gründungsberatung endet nicht mit einem Konzept, sondern mündet direkt in unseren Ablauf der Zusammenarbeit in sechs Schritten.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich: Vorhaben, Umfang, Buchführungsart und Zuständigkeiten.
Einrichten
Kontenrahmen, Belegorganisation, Kassenführung und Fristenkalender werden aufgesetzt.
Erklären
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Belege übergeben und worauf Sie bei Rechnungen achten müssen.
Übergeben
Danach läuft Ihre Buchhaltung im Regelbetrieb — mit monatlichen Auswertungen.
Existenzgründungsberatung — kurz erklärt
Nein. Die Rechtsformwahl ist eine steuerliche und rechtliche Beratung und damit Steuerkanzleien bzw. Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten vorbehalten. Wir erklären Ihnen aber, was die jeweilige Entscheidung buchhalterisch für Sie bedeutet — und richten die Buchführung anschließend passend ein.
Das hängt von Rechtsform und Größenmerkmalen ab. Viele Gründerinnen und Gründer starten mit einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wir ordnen Ihren Fall gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei ein und richten dann die passende Buchführung ein.
Wir bereiten den Zahlenteil auf, den Bank und Förderstellen sehen wollen — auf Basis Ihrer Planung und später Ihrer echten Buchhaltungszahlen. Die inhaltliche Geschäftsidee und den Textteil verantworten Sie.
Am besten vor der ersten Rechnung. Dann müssen Belege und Konten später nicht nachträglich sortiert werden — das spart Zeit und Kosten. Weitere Antworten finden Sie in unseren häufigen Fragen.
Wir unterstützen beim kaufmännischen Teil: Wir stellen die Zahlen und Unterlagen zusammen, die für Konzessionsverfahren oder eine Güterkraftverkehrserlaubnis eingereicht werden müssen, und rechnen Kosten, Fuhrpark und Liquidität durch. Über die Erlaubnis selbst entscheidet die zuständige Behörde; rechtliche Beratung dazu leisten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte.
Nein. Die Bescheinigung der finanziellen Leistungsfähigkeit im Güterkraftverkehr darf nur eine Steuerberaterin, ein Steuerberater oder eine Wirtschaftsprüferin beziehungsweise ein Wirtschaftsprüfer ausstellen. Wir bereiten die Zahlen und Unterlagen auf, auf denen die Bescheinigung beruht, und stimmen uns dafür direkt mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
Gründen Sie mit einer Buchhaltung, die von Anfang an trägt
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie zum Start wirklich brauchen — und was warten kann.