Finanzbuchhaltung — Ihre Zahlen, laufend im Griff
Wir übernehmen Ihre laufende Buchführung: jeden Geschäftsvorfall korrekt verbucht, GoBD-konform und zum vereinbarten Termin. So haben Sie jederzeit aktuelle, belastbare Zahlen — ohne selbst Belege wälzen zu müssen.
Was umfasst die Finanzbuchhaltung bei BuhaSolutions?
BuhaSolutions übernimmt die laufende Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen in Berlin und bundesweit. Dazu gehören das Buchen der Geschäftsvorfälle, Debitoren und Kreditoren, Bank und Kasse, die Überwachung offener Posten und eine monatliche BWA. Die Buchführung erfolgt GoBD-konform; die Auswertungen gehen an Sie und auf Wunsch direkt an Ihre Steuerkanzlei. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Jahresabschluss und Steuererklärungen gehören nicht dazu — sie sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorbehalten.
- Laufend gebucht werden Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Debitoren und Kreditoren sowie Bank, Kasse und Zahlungsverkehr.
- Offene Posten (OPOS) werden überwacht — Sie sehen jederzeit, wer noch zahlen muss.
- Kontiert wird nach Ihrem Kontenrahmen, Belege werden GoBD-konform archiviert.
- Auswertungen monatlich: BWA sowie Summen- und Saldenliste.
- Übergabe an Ihre Steuerkanzlei DATEV-konform, zu vorher abgestimmten Terminen.
Buchhaltung ist mehr als Belege buchen
Wir führen die laufende Buchhaltung Ihres Unternehmens — vollständig digital und nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD). Dazu gehört alles, was davor und danach passiert: die Organisation Ihrer Belege, Ihre Rechnungs- und Zahlungsprozesse, die Auswertungen und die Übergabe an Ihre Steuerkanzlei.
Ihr Nutzen: Sie haben jederzeit aktuelle, belastbare Zahlen — ohne selbst Belege zu sortieren und ohne am Jahresende nach Unterlagen zu suchen.
Laufende Buchhaltung
- Laufende Buchhaltung: Buchung der Geschäftsvorfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bank, Kasse und Zahlungsverkehr. Ihre Zahlen sind immer auf dem aktuellen Stand.
- Kontierung und Kontenrahmen: Zuordnung nach Ihrem Kontenrahmen, abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell. Ihre Auswertungen zeigen das, was Sie wirklich wissen wollen.
Belege und Abläufe
- Digitale Belegorganisation: Wir richten den digitalen Belegweg ein und halten Ihre Belege geordnet, vollständig und auffindbar — mit klaren Nummernkreisen, festen Übergabewegen und Terminen. Sie finden jeden Beleg in Sekunden statt in Aktenordnern.
- Rechnungs- und Zahlungsprozesse: Wir bringen Ordnung in Ihren Rechnungsausgang und Ihre Zahlungseingänge — Rechnungsangaben nach § 14 UStG, Fälligkeiten, Zahlungsabgleich, offene Posten und Mahnstufen. Sie wissen, wer noch zahlen muss, und bekommen Ihr Geld früher.
- Optimierung der kaufmännischen Abläufe: Wo entstehen Rückfragen, doppelte Arbeit oder Verzögerungen? Wir schauen uns Ihre Abläufe an und räumen auf. Ihre Buchhaltung kostet Sie jeden Monat weniger Zeit.
Auswertung und Übergabe
- Auswertungen: monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Summen- und Saldenliste, Offene-Posten-Liste — auf Wunsch mit Erläuterung. Sie sehen jeden Monat, wie Ihr Unternehmen dasteht.
- Vorbereitung für Steuerkanzlei und Jahresabschluss: Wir stellen die gebuchten Daten und Unterlagen so zusammen, dass Ihre Steuerkanzlei den Jahresabschluss ohne Rückfragen erstellen kann — DATEV-konform übergeben. Der Jahresabschluss selbst bleibt Aufgabe Ihrer Steuerkanzlei. Der Jahresabschluss wird günstiger und schneller, weil nichts nachgearbeitet werden muss.
Klare Leistungsabgrenzung
BuhaSolutions ist Buchhaltungsdienstleister und kein Steuerberater. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung, die Belegorganisation und die Vorbereitung Ihrer Unterlagen im gesetzlich zulässigen Rahmen (§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG).
Nicht dazu gehören: Steuerberatung und steuerliche Rechtsberatung, die Wahl der Rechtsform, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und der Jahresabschluss. Diese Tätigkeiten sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorbehalten — gerne arbeiten wir Hand in Hand mit Ihrer Steuerkanzlei.
Nicht einfach Buchhaltung — sondern funktionierende Prozesse
Die laufende Buchführung ist der eine Teil. Der andere ist, wie Belege, Rechnungen und Zahlungen überhaupt bei uns ankommen — und dass Sie dafür möglichst wenig tun müssen. Prozess- & Strukturoptimierung ansehen
Ihre Finanzbuchhaltung in vier Schritten
Onboarding
Wir richten den digitalen Belegweg ein und stimmen den Kontenrahmen mit Ihnen ab.
Belege einreichen
Sie laden Belege digital hoch — per Upload, Scan oder E-Mail.
Wir buchen
Wir verbuchen alle Vorfälle GoBD-konform. Jede Buchung wird geprüft, bevor sie übergeben wird.
Auswertung
Sie erhalten monatlich Ihre BWA und behalten den Überblick.
Moderne Technik, klare Übergabe an Ihre Steuerkanzlei
Wir übernehmen Ihre Buchhaltung als Dienstleistung — mit modernen, durchgehend digitalen Arbeitsweisen. Sie müssen dafür selbst nichts anschaffen und nichts einrichten: Sie reichen Ihre Belege ein, wir buchen, und Ihre Steuerkanzlei erhält die Daten so, dass sie nahtlos weiterarbeiten kann.
Warum die Finanzbuchhaltung auslagern?
Mehr Zeit
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, statt Belege zu sortieren.
Aktuelle Zahlen
Monatliche BWA gibt Ihnen jederzeit ein klares Bild Ihrer Lage.
Weniger Fehler
Jede Buchung wird geprüft, bevor sie übergeben wird — für saubere, prüfungssichere Zahlen.
Finanzbuchhaltung — kurz erklärt
Nein. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist eine steuerberatende Tätigkeit und Steuerberater:innen vorbehalten. Wir liefern die dafür nötigen, sauber gebuchten Daten — Ihre Steuerkanzlei erstellt die Voranmeldung.
Standardmäßig monatlich. Auf Wunsch vereinbaren wir einen anderen Turnus — die konkrete Taktung stimmen wir im Erstgespräch ab.
Ja. Wir übergeben die Buchhaltungsdaten DATEV-konform, sodass Ihre Kanzlei für Jahresabschluss und Steuererklärungen nahtlos weiterarbeiten kann.
Geben Sie Ihre Finanzbuchhaltung in sichere Hände
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