Kaufmännische Begleitung — ein Ansprechpartner für Ihre laufenden Fragen
Kaufmännische Fragen kommen nicht zum Jahresende, sondern mitten im Betrieb: Lohnt sich dieser Auftrag? Können wir uns die Anschaffung jetzt leisten? Was sagt die Bank dazu? Wir sind der feste Ansprechpartner, der Ihre Zahlen kennt und darauf antworten kann.
Was bedeutet kaufmännische Begleitung bei BuhaSolutions?
BuhaSolutions ist für Selbstständige und Unternehmen in Berlin und bundesweit fester Ansprechpartner für die laufenden kaufmännischen Fragen des Betriebs. Dazu gehören die Einordnung der monatlichen Zahlen, das Durchrechnen anstehender Entscheidungen, die Vorbereitung von Gesprächen mit Bank und Förderstellen, die Abstimmung mit der Steuerkanzlei und die Ordnung der kaufmännischen Abläufe. Die Begleitung ist eine betriebswirtschaftliche und organisatorische Leistung und ersetzt keine Steuerberatung.
- Fester Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten.
- Antworten auf kaufmännische Fragen, wenn sie aufkommen — nicht erst zum Jahresabschluss.
- Entscheidungen vorher durchgerechnet: Auftrag, Anschaffung, Einstellung, Preisänderung.
- Abstimmung mit Ihrer Steuerkanzlei, damit Zuständigkeiten klar bleiben.
- Einzeln oder als Ergänzung zur laufenden Buchhaltung buchbar.
Der Leistungsumfang im Detail
Die kaufmännische Begleitung ist keine einmalige Analyse, sondern eine dauerhafte Erreichbarkeit: Sie haben eine Person, die Ihre Zahlen kennt und die Sie fragen können, bevor Sie entscheiden.
Ihr Nutzen: Sie müssen kaufmännische Fragen nicht aufschieben, bis der Jahresabschluss ansteht — und treffen Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus.
Ihr fester Ansprechpartner
- Fester Ansprechpartner: eine Person, die Ihr Unternehmen und Ihre Zahlen kennt — erreichbar für Zwischenfragen. Sie müssen die Lage nicht jedes Mal neu erklären.
- Monatliche Einordnung Ihrer Zahlen: Was ist im letzten Monat passiert, was fällt auf, worauf sollten Sie achten. Sie verlieren die Entwicklung nicht aus den Augen.
- Begleitung nach der Gründung: Wenn wir Ihre Gründung kaufmännisch vorbereitet haben, geht die Begleitung nahtlos in den laufenden Betrieb über. Der Übergang kostet Sie keine Anlaufzeit.
Entscheidungen durchrechnen
- Entscheidungen vorher durchrechnen: Auftrag annehmen, Anschaffung tätigen, Kraft einstellen, Preise anpassen — wir rechnen die Auswirkung auf Kosten, Ergebnis und Liquidität durch. Sie wissen vorher, was eine Entscheidung kostet.
- Vorbereitung von Gesprächen: Unterlagen und Zahlenteil für Bank, Förderstellen oder Investoren so aufbereitet, wie sie erwartet werden. Sie gehen vorbereitet in jedes Gespräch.
Abläufe und Schnittstellen
- Ordnung in den kaufmännischen Abläufen: Zuständigkeiten, Belegwege, Übergabetermine, wiederkehrende Aufgaben. Es bleibt weniger liegen.
- Schnittstelle zu Ihrer Steuerkanzlei: Wir klären die kaufmännischen Rückfragen, damit Ihre Steuerkanzlei nicht bei Ihnen nachfragen muss. Sie sitzen nicht mehr zwischen den Stühlen.
Klare Leistungsabgrenzung
BuhaSolutions ist Buchhaltungsdienstleister und kein Steuerberater. Die kaufmännische Begleitung umfasst betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung im gesetzlich zulässigen Rahmen (§ 6 Nr. 3 und 4 StBerG) — sie ersetzt keine steuerliche Beratung.
Nicht dazu gehören: Steuerberatung und steuerliche Rechtsberatung, die Wahl der Rechtsform, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und der Jahresabschluss. Diese Tätigkeiten sind Steuerberaterinnen und Steuerberatern vorbehalten — gerne arbeiten wir Hand in Hand mit Ihrer Steuerkanzlei.
Nicht einfach Buchhaltung — sondern funktionierende Prozesse
Viele der Fragen, die im Alltag auftauchen, entstehen gar nicht erst, wenn die kaufmännischen Abläufe dahinter sauber geordnet sind. Prozess- & Strukturoptimierung ansehen
Für wen sich die kaufmännische Begleitung lohnt
Nach der Gründung
Das erste Geschäftsjahr bringt Fragen, die im Businessplan nicht standen. Sie haben jemanden, den Sie fragen können.
Beim Wachsen
Mehr Aufträge, mehr Personal, mehr Kosten. Sie sehen vorher, was jeder Schritt bedeutet.
Ohne eigene Verwaltung
Kleine Betriebe haben keine kaufmännische Abteilung. Sie bekommen die Funktion, ohne jemanden einzustellen.
Holen Sie sich einen kaufmännischen Ansprechpartner
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, bei welchen Fragen Sie Unterstützung brauchen — und in welchem Umfang.